プライバシーポリシー

個人情報保護方針

一般社団法人中部労働技能教習センター（以下、当センターという）においては、次のとおり個人情報保護方針を定め、保有する個人情報の保護と適正な管理について理事及び職員が一丸となって、国の個人情報保護法及び関係法令を遵守して個人情報の保護を推進します。

１）基本理念: 国の個人情報保護法を始めとする法律及び関係法令に基づき、保有する個人情報について、個人の権利と利益を保護することを基本理念としています。
２）収集目的: 教習・講習・教育等を受講された方々の氏名・生年月日・住所等の個人情報について、修了証の発行、書替、証明等を行うにあたり個人を識別する必要があり、そのために必要な個人情報を保有しています。
３）使用目的: 受講終了後の修了証等の発行及びその後の変更事項の確認並びに各種助成金等の申請に必要な証明等を発行する際の本人確認に使用しています。
４）第三者への提供及び二次使用: 保有している個人情報につきましては、裁判所からの提出命令及び捜査照会等の法令に基づく開示が必要と認められる場合を除き第三者への提供はいたしません。また、収集目的及び使用目的以外には二次使用することはありません。
５）個人情報及びホームページの安全管理: 保有する個人情報につきましては、専用システムでの管理を行っており、外部からアクセスすることはできません。
また、ホームページ上へは個人情報が含まれている文書等は公開していません。
６）継続的改善と管理体制: 法令に基づき、個人情報の保護の問題点と課題について日常的に検証する体制を確保し、問題等が生じた場合には速やかな改善策を講じることとしています。
また、本方針は理事長以下職員全員への周知を行い確実な管理を行います。

平成27年4月1日制定
理事長　勝間田　悦　明

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

一般社団法人中部労働技能教習センター（以下、当センターという）は、特定個人情報等の取扱いについて次のとおり本基本方針を定め、組織として適正かつ厳格に取り組みます。

１）基本理念: 当センターは、特定個人情報に関して、収集、利用、提供、保管、廃棄等について、関係法令に基づいて確実な取扱いを実施することを基本理念とします。
２）関係法令・ガイドライン等の遵守: 当センターは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。
３）安全管理措置に関する事項: 当センターは、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、組織的安全管理、人的安全管理、物理的安全管理、技術的安全管理について必要な措置を講じます。
４）管理区域・取扱区域の設定等: 当センターにおいては、管理区域・取扱区域を設置するとともに、事務取扱責任者及び事務取扱担当者を選任して特定個人情報を取扱います。
５）取得状況・運用状況の記録: 当センターは、収集した特定個人情報について、チェックリストを作成して取得状況・運用状況の記録を作成して適切に管理します。

平成27年9月1日制定
理事長　勝間田　悦　明